Çağlar değişiyor. Günümüz dünyası, yüksek teknolojilerle dolu bir dijital çağda yaşıyor. Günümüz dünyasının eskisinden çok daha hızlı olduğunu söyleyebiliriz. Teknoloji şirketlerde hayati bir rol oynamaktadır. Firmaların teknoloji yatırımları her geçen gün artıyor. İşletmelerde farklı iş süreçlerinde kullanılan onlarca, yüzlerce farklı uygulama ve yazılıma hepimiz şahit oluyoruz. İş uygulamaları ve yazılımları, işletmelerin operasyonel süreçlerini hızlandırır ve müşteri deneyimini iyileştirir. İşletmeler bu uygulamalardan çok çeşitli veriler elde etmektedir. Unutulmamalıdır ki veri boyutu ancak o veri işlenebiliyorsa anlam kazanır. Dijital dönüşümle birlikte iş uygulamalarının zaman içinde artması önemli bir ihtiyacı doğurdu: Kurumsal Entegrasyon.
Kurumsal Entegrasyonun Tanımı
Kurumsal entegrasyon, işletmelerin kullandığı farklı uygulamalar arasında veri aktarımını sağlayan teknolojidir. İşletmeler için büyük verinin önemi ile birlikte, işletmelerin sahip oldukları en anlamlı verileri yapmak için kurumsal entegrasyona ihtiyacı vardır. Kurumsal entegrasyona “Kurumsal Uygulama Entegrasyonu” da denir.
Kurumsal Entegrasyon ile Neler Yapabilirsiniz?
Kurumsal entegrasyon ile işletmeler birden fazla iş operasyonunu ya da sistemi tek bir platformda birleştirmektedir. Bununla birlikte işletmeler bireysel donanım ve yazılım ihtiyaçlarını ve yatırımlarını ortadan kaldırarak maliyetlerini azaltma ve verimliliği artırma imkanı elde etmektedir. Bir işletme kurumsal entegrasyona sahip olduğunda birçok iş süreçlerini kolay bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.
- Kritik bilgilerin paylaşılması
Kurumsal entegrasyon, çeşitli uygulamalar ve sistemler arasında veri alışveriş sürecini basitleştirerek geliştiricilerin bilgilere erişmesini ve paylaşmasını kolaylaştırır. Evrensel bir arayüz görevi gören bir ara yazılım katmanı sağlayarak, karmaşık bilgi sistemlerinin güvenli ve verimli bir şekilde serbestçe iletişim kurmasına ve akmasına yardımcı olur. Bu, uygulamaların birleşik bir sistem içinde bir arada var olmasını ve verileri paylaşmasını mümkün kılar. Bu sayede kaynak kullanımını optimize eder ve operasyonel verimliliği artırmaya yardımcı olur.
- BT Süreçlerinin Basitleştirilmesi
Kurumsal Entegrasyon, birden çok uygulamanın işlevselliğini ve bilgi alışverişini bir araya getirerek kolaylaştırıcı çözümler sunarak kullanıcılar ve kurumlar için problemleri ortadan kaldırır. BT süreçlerini basitleştirmenin yanı sıra, kullanıcılara daha hızlı veri erişimi ve BT’ye entegrasyonunu verimli bir şekilde yönetebilme olanağı sunar. Bu basitleştirme işlemi, ağ geçidi hizmetleri, mesaj sıraları, kurumsal hizmet veri yolu (ESB) ve dosya transferi gibi kurumsal entegrasyon modellerinin oluşturulmasını, dağıtılmasını, işletilmesini ve sürdürülmesini sağlar.
- Fırsatların Maksimum Seviyeye Çıkarılması
EI ile çalışanlar, yeni ya da mevcut iş fırsatlarından verimli bir şekilde yararlanma imkanı elde ederler. Aynı zamanda EI çalışanlara tüm sunucu ve veri kaynaklarını kontrol etme fırsatı sunmaktadır. Bu sayede çalışanlar değişen politika ve uygulama standartlarını tanımlayabilmekte ve bunlara uyum sağlayabilmektedir.
Kurumsal Entegrasyonun Temel Unsurları Nelerdir?
Veri entegrasyonu, farklı kaynaklardan gelen verilerin tek bir sistemde birleştirilmesini ve değiş tokuş edilmesini sağlar. Bu sayede, iş bilgilerinde birleşik bir görünüm oluşur ve veri silolarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Uygulama entegrasyonu, tek bir sistem oluştururken birden fazla uygulamanın işlevselliğini bir araya getirir. Bu sayede, işletmeler karmaşık iş akışı süreçlerini oluşturmak için mevcut uygulamalarından yararlanma imkanı elde eder.
Mesajlaşma, sistemler arasında iletişimi sağlar. Uygulamalar arasında gerçek zamanlı veri aktarımını kolaylaştırır ve verilerin doğruluğunun ve tutarlılığının sağlanmasına yardımcı olur.
Kurumsal Entegrasyonun Faydaları
Kurumsal entegrasyonun işletmelere sağladığı pek çok avantaj bulunmaktadır. Bunları genel hatlarıyla incelersek:
- Gerçek zamanlı verilere erişim
- Verimlilik artışı
- İş süreçlerinde otomasyon
- fırsatların değerlendirilmesi
- Müşteri deneyimi iyileştirmesi
Yukarıdaki kurumsal entegrasyonun faydaları birbirinden farklı gibi görünse de genel olarak baktığımızda hepsinin birbiri ile ilişkili olduğunu görmekteyiz.
Farklı uygulamalardan gelen çok sayıda veri yönetilemezse zamanla kaybolma tehlikesiyle karşı karşıyadır. Kurumsal entegrasyon sayesinde işletmeler elde ettikleri verileri ilgili kanallara aktararak veri kaybı riskini ortadan kaldırır. Otomatik veri aktarım süreci, gerçek zamanlı veri aktarımı sağlayarak manuel iş yükünü ortadan kaldırır ve farklı departmanlarda çalışan kişilerin aynı verilere erişmesini sağlar. Ekipler arası bilgi paylaşımının çok önemli olduğu bu çağda işletmeler bunu kurumsal entegrasyon ile otomatik hale getiriyor.
Otomatik veri paylaşımı ve ekipler arası iletişim, operasyonel verimliliği büyük ölçüde artırır. Bu operasyonel verimlilik, müşteri deneyimini iyileştirir ve daha kontrollü bir BT ortamı yaratır. Böylece yöneticiler, mevcut BT süreçlerinin durumunu daha iyi analiz edebilir ve satış, pazarlama ve iş geliştirme stratejileri oluşturabilir.
