Bugün, her geçen gün daha fazla dijitalleşen dünyada alışveriş alışkanlıkları da değişmektedir. İnternet üzerinden alışveriş yapma alışkanlığı arttıkça, e-ticaret işletmeleri için kargo entegrasyonu büyük önem kazanmaktadır. Peki, neden bu kadar önemlidir? Kargo entegrasyonu sayesinde işletmeler, sipariş süreçlerini daha verimli, şeffaf ve hızlı bir şekilde yönetebilirler. Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte, rekabetçi bir piyasada ayakta kalmak isteyen işletmeler için bu tür teknolojik entegrasyonlar zorunlu hale gelmiştir.
Kargo Entegrasyonu Nedir?
Kargo entegrasyonu, işletmelerin sipariş yönetim sistemleri ile kargo firmalarının sistemlerini entegre eden ve gelen siparişlerin kargo süreçlerini otomatikleştiren bir hizmettir. Bu entegrasyon sayesinde, siparişlerin kargo firmalarına iletilmesi, kargo takip numaralarının oluşturulması ve müşterilere bildirilmesi gibi işlemler otomatik olarak gerçekleşir.
SAP ve Kargo Entegrasyonu Nedir?
SAP & Kargo entegrasyonu, SAP ERP sistemleri ile kargo firmalarının sistemlerini entegre etme sürecidir. Bu entegrasyon sayesinde, işletmeler SAP üzerinden yönetilen sipariş ve lojistik süreçlerini kargo firmalarının operasyonlarıyla senkronize edebilirler.
Logo ve Kargo Entegrasyonu Nedir?
Logo & kargo entegrasyonu, Logo ERP sistemleri ile kargo firmalarının sistemleri arasında entegrasyon sağlayan bir çözümdür.
Kargo Entegrasyonu Neden Önemli?
İnternet üzerinden satış yapan e-ticaret işletmelerinin, farklı lokasyonlarda birçok müşterisi bulunmaktadır. Her siparişin adresi farklı olduğu için ürünler ayrı ayrı kargolanmak zorundadır. Trendyol, Hepsiburada gibi her gün binlerce sipariş alan işletmeler için kargo süreçlerini yürütmek büyük bir zaman kaybına ve iş yüküne sebep olmaktadır. Çünkü her sipariş için kargo sistemine ayrı ayrı giriş yapılmakta ve kargo firmasını bilgilendirilmesi gerekmektedir.
Kargo entegrasyonu, bu manuel süreçleri ortadan kaldırarak iş yükünü azaltır ve zaman kaybını önler. e-Ticaret kargo entegrasyonları sayesinde işletmeler, gelen siparişler için kargo barkodlarını otomatik olarak oluşturabilirler. Bu süreçte ürünlerin ağırlığı, boyutu ve türü gibi unsurlar dikkate alınır. Oluşturulan etiketler, kargo firmasının sistemlerinde de görünür hale gelir. Bu sayede kargo takibi ve gönderilerin yönetimi kolay ve verimli hale gelir.
e-Ticaret kargo entegrasyonları, sadece işletme için fayda sağlamaz. Aynı zamanda, müşteri tarafında da büyük faydaları vardır. Entegrasyon, müşterilerin siparişlerini gerçek zamanlı olarak takip etmelerine olanak tanır. Müşterilere otomatik olarak gönderilen takip numaraları, teslimat sürecini şeffaf hale getirir.
Kargo Entegrasyonu Avantajları
İş Otomasyonu
Kargo entegrasyonu, siparişler için ayrı ayrı etiket ve fiş oluşturma sürecini otomatikleştirir. Siparişlerin gönderi bilgilerini ve kargo etiketlerini otomatik olarak oluşturup işlemleri basitleştirir. Böylece, çok fazla miktarda sipariş için manuel süreçleri ortadan kaldırır, geri kalan zamanın daha verimli kullanılmasını sağlar.
Kargo Fişi ve e-Fatura Dokümanı
Siparişlere ait kargo fişleri ve e-fatura dokümanlarını tek bir belge halinde yazdırma ve PDF formatında indirme olanağı sunar.
Hız
Kargo entegrasyonu ile birlikte sipariş oluşturulduğu anda süreç otomatik olarak başlar. Yeni sipariş bilgisi kargo şirketinin sistemine düşer ve kargo şirketi, paketi müşteriye ulaştırmak için gereken hazırlıkları yapar. Bu sayede, ekipler manuel iş süreçlerine göre daha hızlı ve verimli bir şekilde çalışırlar.
Maliyet ve Zamandan Tasarruf
Kargo entegrasyonunun olmadığı bir işletmede tüm süreci yönetmek için insan gücüne ihtiyaç olur. Gün içinde 5-10 adet siparişin kargo süreçlerini insan gücüyle yapmak mümkün olabilir. Ancak binlerce sipariş söz konusu olduğunda buna yetişmek ve süreci verimli bir şekilde yönetmek maliyetli ve zaman alıcıdır. Kargo entegrasyonu, işlemleri otomatikleştirdiği için iş yükünü azaltır. İşletmelerin maliyetten ve zamandan tasarruf etmesini sağlar.
Kargo Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Kargo entegrasyonu, e-ticaret platformu ile kargo firmalarının sistemleri arasında doğrudan bir bağlantı kurmayı içerir. Bu süreç, API’lar (Application Programming Interface) kullanılarak gerçekleştirilir ve her iki tarafın da entegrasyon gereksinimlerine uygun olarak yapılandırılır. Bu süreç, birkaç aşamadan oluşur:
Kargo Firması Seçimi
E-ticaret işletmesi, iş modeline ve müşteri ihtiyaçlarına en uygun kargo firmasını seçer. Bu seçim, maliyet, hizmet kalitesi ve teslimat süreleri gibi faktörlere dayanır.
API Entegrasyonu
Kargo firmasına karar verildikten sonra, işletme ve kargo şirketi arasında veri akışı sağlamak için bir API kullanılır. API, e-ticaret işletmesinin, kargo firmasının sistemine bağlanmasını sağlar. Entegrasyonu yapmak için kargo firmasının API belgelerini vermesi gerekir. API Belgeleri, kargo şirketi ile işletme arasında veri senkronizasyonu için kullanılması gereken protokolleri ve yöntemleri içerir.
Test Süreci
Entegrasyon tamamlandığında, sistemin doğru çalıştığından emin olmak için kapsamlı testler yapılır. Bu testler, siparişlerin doğru bir şekilde kargo firmasına iletilip iletilmediğini ve takip numaralarının doğru bir şekilde oluşturulup oluşturulmadığını kontrol eder.
Canlıya Geçiş
Test süreci başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra, sistem canlıya alınır. Bu aşamada, entegrasyonun sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmak için başlangıçta dikkatli bir izleme yapılır.
Kargo Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
MIP, işletmelerin entegrasyon ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla tasarlanan, bulut ve şirket içi kurulum seçenekleri olan bir entegrasyon platformudur.
İşletmelerin, ERP sistemleri ile kargo firmaları arasında kesintisiz veri akışı sağlayan hazır entegrasyon çözümleri sunar. Hazır entegrasyon paketleri, kargo firmaları ve ERP sistemleri arasında hızlı bağlantı kurmaya yardımcı olur. Her kargo firması için ayrı ayrı entegrasyonlar oluşturmak yerine tek bir API aracılığıyla tüm kargo firmalarını ERP sistemleriyle birleştirir. Böylece entegrasyon sürecini kolaylaştırır ve yönetimini basitleştirir.
MIP ile ERP sisteminizi entegre edebileceğiniz bazı kargo firmaları:
- Aras Kargo Entegrasyonu
- Yurtiçi Kargo Entegrasyonu
- DHL Kargo Entegrasyonu
- Trendyol Express Kargo Entegrasyonu
- HepsiJET Kargo Entegrasyonu
- AGT Kurye Entegrasyonu
MIP hakkında daha fazla bilgi almak veya demo talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.